Командировка всегда организовывается с определенной профессиональной целью: налаживанием партнерства, продвижением продукции, поиском новых сотрудников или клиентов.
Командировка – поездка, ограниченная по времени. В некоторых случаях, она может быть продлена. Но, чтобы все было по правилам и по закону, необходимо собрать документы и объяснить причину увеличения срока поездки. Для этого, нужно знать, продление командировки как оформить и в каких случаях это разрешено.
В каких случаях можно продлить командировку?
Главное требование к причине продления служебной поездки – реалистичность. Например:
— Недооценка объема работ, вследствие чего понадобилось больше времени для выполнения задач;
— Появление новых задач;
— Нетрудоспособность сотрудника;
— Некомпетентность работника.
Задержка может возникнуть по непредвиденным причинам. Например, вследствие отмены рейса или отсутствия билета в обратную сторону.
Что нужно подготовить для продления командировки?
Единого порядка оформления процедуры нет. Это связано с разнообразием причин, по которым может возникнуть необходимость в увеличении срока служебной поездки. Процедура контролируется внутренним регламентом организации. В большинстве случаев, необходимы следующие документы:
— Приказ, составленный руководителем компании.
— Служебная записка, составленная руководителем подразделения на имя директора организации.
— Заявление сотрудника (если решение о продлении принято работником).
— Уведомление сотруднику в электронном формате.
Если инициатива идет от работника, то он должен помимо заявления предоставить прочие документы. В частности, больничный лист, если необходимость в продлении была вызвана нетрудоспособностью работника.
Образцы для составления приказа имеются у каждой организации. Чтобы все сделать по правилам, необходимо найти пример и указать нужные данные: ФИО работника, должность, новые даты командировки, точную и реалистичную причину продления поездки.
Есть ли необходимость в согласии сотрудника?
В большинстве случаев, в согласии сотрудника необходимости нет. Командировка – это трудовая обязанность. Однако в некоторых ситуациях работодатель должен получить согласие работника. Это относится к родителям-одиночкам, отцам и матерям с детьми-инвалидами, людям с ограниченными возможностями, сотрудникам, ухаживающим за нетрудоспособными родственниками. Согласие работника должно быть составлено в письменной форме в соответствии с образцом.
Реклама
