МФЦ обслуживания «Металлоинвеста» признали лучшим по эффективности документооборота

Многофункциональный общий центр обслуживания (МФ ОЦО) компании «Металлоинвест» стал победителем в конкурсе «Лучший ОЦО 2021», организованном международной компанией MSB Events и Клубом ОЦО.

Многофункциональный общий центр обслуживания (МФ ОЦО) компании «Металлоинвест» стал победителем в конкурсе «Лучший ОЦО 2021», организованном международной компанией MSB Events и Клубом ОЦО.

Награда присуждена ООО «Металлоинвест корпоративный сервис» в номинации «Эффективный документооборот». В борьбе за победу участвовали центры обслуживания таких компаний, как Росатом, Магнит, Ростелеком, FESCO, Альфа-Банк. Премия «Лучший ОЦО» выявляет высокие показатели работы и яркие профессиональные достижения среди общих центров обслуживания, работающих на территории России и СНГ.

Награждение состоялось в рамках 15-й ежегодной конференции «Общие центры обслуживания: интеграция лучших идей и полученного опыта для дальнейшего устойчивого развития».

В экспертный совет премии вошли представители СберРешения, крупнейших консалтинговых и аудиторских компаний, включая KMPG, Ernst & Young, Accenture, SynFiny Advisors.

– Реализация представленных нами на конкурс проектов стала возможной благодаря профессиональной и слаженной работе всей компании «Металлоинвест», МКС, специалистов компаний «Металло-Тех», JSA Group и «МегаФон», – отметила управляющий директор МКС Елена Шахова.

Высокую оценку профессионального сообщества многофункциональный центр «Металлоинвеста» получил за достигнутые успехи в оптимизации процессов и внедрение новых цифровых решений в части документооборота. На предприятиях удалось добиться существенного сокращения трудозатрат и снижения канцелярских расходов за счёт развития системы внешнего электронного документооборота  первичных документов. Их доля в декабре 2020 года составила 76%, что в два с половиной раза превысило аналогичный показатель предыдущего года.

В декабре 2020 года успешно стартовал проект по переводу в электронный документооборот и договорных документов. К концу текущего года планируется перевести в новый формат не менее 50% всех договоров с внешними контрагентами, что позволит ускорить бизнес-процессы, снизить затраты и повысить прозрачность документооборота.